Kayıt dönemindeki soru yağmurunu otomatiğe bağlayın
Sohbotu, eğitim kurumunuzun sitesini ve dokümanlarını öğrenir; ücret, ders programı ve kontenjan sorularını 7/24 yanıtlar, 25'ten fazla dilde veli ve öğrenci sorularını aynı anda karşılar.
Kayıt dönemi, tek bir ekibin kaldırabileceğinden fazla soru getirir
Kurs merkezi, okul veya dershanenizde kayıt dönemi başladığında ücret, ders programı, kontenjan ve kayıt koşulları gibi birbirine çok benzeyen sorular aynı anda web sitenizden, WhatsApp'tan ve telefon hattınızdan yağmaya başlar. Aynı soruyu onlarca kez tekrar yanıtlamak ekibinizin zamanını alır; mesai dışında gelen bir soru ise ertesi güne kadar yanıtsız kalır ve veli ya da öğrenci başka bir kuruma yönelebilir.
Sohbotu, kurumunuzun sitesini, ücret listenizi ve ders programı dokümanlarınızı dakikalar içinde öğrenir; aynı soruları kanaldan bağımsız, beklemeden yanıtlar. Yurt dışından ya da farklı bir dil konuşan bir veli sorduğunda asistan bunu otomatik algılar ve aynı doğru bilgiyi o dilde verir. Kontenjan veya ücrette bilmediği bir değişiklik olduğunda tahmin etmez, dürüstçe belirtip iletişim bilgisini alır; bu talep panelinizde lead olarak birikir. Sonuç: kayıt döneminin yoğunluğu ekibinizi yormaz, hiçbir veli veya öğrenci sorusu kaybolmaz.
Her yıl aynı sorular, aynı yoğunluk
Kayıt açıldığında ekibinizin karşılaştığı üç zorluk da tek asistanda çözülür.
Kayıt dönemi soru yoğunluğu
Ücret, ders programı ve kontenjan gibi aynı soruların onlarca kez tekrarlandığı dönemde asistan bu yükü üstlenir, ekibiniz özel durumlara ve kayıt işlemlerine odaklanır.
Veli ve öğrenci aynı anda, çok kanaldan
Web sitesi, WhatsApp, Telegram — hangi kanaldan gelirse gelsin aynı bilgi tabanından tutarlı yanıt verir; hiçbir mesaj kaybolmaz, hiçbir veli iki farklı cevap almaz.
Yabancı öğrenci ve veli sorularını anlar
25'ten fazla dili otomatik algılar; yurt dışından gelen bir veli kendi dilinde kayıt ve ücret bilgisini eksiksiz alır, çeviri için ayrı bir personel görevlendirmenize gerek kalmaz.
Kontenjanı tahmin etmez, sisteminizden okur
Öğrenci bilgi sisteminizi veya kayıt yazılımınızı Model Context Protocol (MCP) ile asistana tanıtırsınız. Asistan güncel kontenjan ve ders programını gerçek sistemden sorgular; uygun olduğunda ön kayıt talebini doğrudan sisteme işler. Her araç çağrısı denetim için panelde kayıt altındadır.
- Kontenjan ve ders programı gerçek zamanlı sorgulanır
- Ön kayıt talebi uygun olduğunda sisteme işlenir
- Veli ve öğrenci talepleri tek panelde raporlanır
Araç çağrısı kayıtları
16:04:31 kontenjan_sorgula { sube: “7-A” } ✓ 200
15:47:12 on_kayit_olustur { veli: “A. Yılmaz” } ✓ 200
15:22:58 ucret_bilgisi { program: “yaz dönemi” } ✓ 200
Yabancı öğrenci ve veli senaryosu
Uluslararası öğrenci kabul eden kurumlar için asistan ziyaretçinin yazdığı dili otomatik algılar; İngilizce yazan bir veli İngilizce, Arapça yazan bir öğrenci Arapça yanıt alır — ayarsız, otomatik.
Telegram'dan da kayıt sorusu yanıtlanır
Aynı asistan Telegram kanalınızda da çalışır. Duyuru grubunuzdaki veliler kayıt ve ücret sorularını doğrudan botunuzdan alır — ayrı bir bot kurmanız gerekmez.
Ücret sorularını uydurmaz
Güncel ücret ve indirim bilgisi bilgi tabanınızda yoksa asistan tahmin etmez, dürüstçe belirtip iletişim bilgisi ister.
25+ dilde, ayarsız
Yurt dışından gelen veli veya öğrenci kendi dilinde yanıt alır; ekstra kurulum ya da çeviri süreci gerekmez.
Kayıt talebi lead'e dönüşür
Kayıt olmak isteyen ama karar veremeyen veli/öğrencinin iletişim bilgisi otomatik olarak panelinize düşer.
Eğitim kurumu chatbotu hakkında merak edilenler
Evet. Asistan aynı anda web sitesi, WhatsApp ve diğer bağlı kanallardan gelen tüm soruları paralel yanıtlar; ücret, ders programı ve kontenjan gibi tekrar eden sorularda bekleme olmaz. İnsan ekibiniz yalnızca asistanın yönlendirdiği özel durumlarla ilgilenir.
Kayıt dönemi başlamadan asistanınızı kurun
Şu an sitenizde veya duyuru grubunuzda cevapsız bekleyen bir kayıt sorusu olabilir. 5 dakikalık kurulumla asistanınız bu gece ilk sorusunu yanıtlasın.