İlk görüşme talebini nitelikli randevuya çevirin
Sohbotu, hukuk büronuzun sitesini ve belirlediğiniz bilgi tabanını öğrenir; ziyaretçiye hukuki tavsiye vermez, yalnızca ön bilgilendirme yapar ve ilk görüşme taleplerini eleyerek takviminize nitelikli bir randevu olarak düşürür.
Hukuk bürosu için gizlilik hassas bir konu — asistan buna göre çalışır
Ziyaretçinin paylaştığı dava bilgileri ve iletişim verileri yalnızca sizin panelinizde görünür; başka müşterilerle veya üçüncü taraflarla asla karışmaz. Asistan hukuki tavsiye vermez — yalnızca ön bilgilendirme ve randevu akışını yürütür; somut hukuki değerlendirme her zaman büronuzdaki avukata bırakılır. Aynı gizlilik ilkesiyle çalışan asistan, isterseniz WhatsApp üzerinden de ilk görüşme taleplerini karşılayabilir.
Her ilk görüşme talebi eşit değerde değildir
Bir hukuk bürosuna gelen ilk temas genellikle sitedeki iletişim formu ya da telefon üzerinden olur; ancak mesai saatleri dışında gelen taleplerin büyük kısmı ertesi güne kadar yanıtsız kalır. Bu sürede aciliyeti yüksek bir talep de, yalnızca genel bilgi almak isteyen bir ziyaretçi de aynı sıraya girer — büronuz hangisinin öncelikli olduğunu ancak dönüş yaptığında anlar.
Sohbotu, büronuzun sitesini ve siz hangi bilgileri paylaşmak istiyorsanız o bilgi tabanını öğrenir; ziyaretçiye çalışma alanlarınızı, ilk görüşme sürecini ve randevu akışını anlatır. Önemli olan sınır şudur: asistan hiçbir zaman hukuki tavsiye vermez, somut bir dava hakkında yorum yapmaz — yalnızca ön bilgilendirme sağlar ve konuyu, aciliyeti ile iletişim bilgisini toplayarak nitelikli bir randevu talebine dönüştürür. Böylece sekreteryanız veya ilgili avukat, sabah ilk iş hangi talebin öncelikli olduğunu panelden görür ve zaman kaybetmeden dönüş yapar.
Sorudan randevuya üç adım
Sekreterya mesai dışındayken de ilk görüşme talepleri elenerek takvime düşer.
Konuyu ve aciliyeti öğrenir
Ziyaretçiye dava konusu başlığı, taraf durumu ve aciliyet gibi sizin belirlediğiniz soruları sorar; hukuki yorum yapmadan, yalnızca büronuzun ilk değerlendirme için ihtiyaç duyduğu bilgiyi toplar.
Nitelikli lead olarak kaydeder
Ad, telefon ve konu özeti panelinizdeki lead listesine düşer; hangi görüşmenin öncelikli olduğunu baştan görürsünüz ve doğru avukata yönlendirirsiniz.
Randevuyu takviminize işler
MCP ile bağlı randevu sisteminizde uygun saatleri sorgular, ziyaretçinin seçtiği saati gerçekten oluşturur; siz yalnızca panelden onaylarsınız.
Sadece bilgilendirmez; randevuyu gerçekten oluşturur
Kullandığınız takvim veya randevu sistemini Model Context Protocol (MCP) ile asistana tanıtırsınız. Asistan uygun saatleri sorgular, ziyaretçinin seçtiği saati sisteminize gerçekten işler. Her araç çağrısı denetim için panelde kayıt altındadır.
- Uygun randevu saatleri gerçek zamanlı sorgulanır
- Seçilen saat takvim sisteminize doğrudan işlenir
- Ön görüşme notları avukata atanmadan önce panelde görünür
Araç çağrısı kayıtları
09:41:07 musaitlik_sorgula { tarih: “perşembe” } ✓ 200
09:36:22 randevu_olustur { saat: “14:30” } ✓ 200
09:12:53 lead_kaydet { konu: “iş hukuku” } ✓ 200
Uydurmaz
Bilgi tabanınızda karşılığı olmayan bir soruda asistan tahmin etmez, ziyaretçiyi doğrudan randevuya yönlendirir.
Nitelikli lead
Konu, aciliyet ve iletişim bilgisi panelinizde tek listede birikir; hangi talebin önce dönülmesi gerektiğini baştan görürsünüz.
Veri gizliliği
Konuşmalar ve lead'ler yalnızca sizin panelinizde görünür, başka bürolarla asla paylaşılmaz.
Hukuk bürosu chatbotu hakkında merak edilenler
Hayır. Sohbotu hukuk bürosu için hukuki tavsiye vermez; yalnızca büronuzun çalışma alanları, ilk görüşme süreci ve randevu akışı hakkında genel, önceden belirlediğiniz bilgileri paylaşır. Somut bir hukuki sorun anlatıldığında asistan bunun ön bilgilendirme kapsamında olmadığını belirtip ziyaretçiyi randevuya yönlendirir; hiçbir zaman dava sonucu veya strateji hakkında yorum yapmaz.
İlk görüşme talebini bugün takvime alın
Mesai dışında gelen bir talep şu an cevapsız bekliyor olabilir. 5 dakikalık kurulumla asistanınız bu geceki ilk talebi eleyip randevuya çevirsin; siz sabah panelinizi açtığınızda hangi görüşmenin öncelikli olduğunu zaten bilirsiniz.